Si vous cherchez le site officiel ou la fiche produit de VILOGI, l’objectif est simple: vérifier en quelques minutes si ce logiciel SaaS couvre bien votre périmètre (syndic, gérance) et comment obtenir une démo ou un essai. Mon conseil: commencer par le point le plus concret, l’essai gratuit de 45 jours, puis dérouler une grille de tests métier et SI avant de parler « tarif ».
VILOGI : à qui ça s’adresse, et ce que la promesse change au quotidien
VILOGI se présente comme le « 1er éditeur de logiciels métiers en mode SaaS pour la gestion immobilière ». Dans la pratique, on est sur un outil full web pensé pour syndics, administrateurs de biens, gestionnaires locatifs et SCI, avec une logique de « bureau mobile » : accès 24 heures sur 24, 7 jours sur 7, au bureau, en télétravail ou chez les clients.
Côté repères, l’entreprise indique un siège à Paris, une plateforme mise en ligne en 2010, et une taille 11-50 employés. VILOGI revendique « plus de 1500 clients » et affiche aussi une note Google de 4,5/5 sur 4 avis. Je le lis comme un signal, pas comme une preuve : l’intérêt, c’est de valider votre cas d’usage sur un portefeuille réel.
- Univers produit : VILOGI, L’Immobilier Connecté®, La Copropriété Digitale®, La Gérance Mobile©, VILOGI & Me, Etat des Lieux (application).
- Promesse d’organisation : mobilité, accès continu, travail en déplacement et sur site.
Mon réflexe va aux projets simples et solides: si l’essai ne permet pas de reproduire vos gestes quotidiens (AG, quittancement, GED, SEPA), le reste est du discours.
Où cliquer et quoi préparer avant une démo ou l’essai gratuit ?
Sur la fiche produit, vous devez retrouver rapidement le périmètre (syndic, gérance), les modules et options, les intégrations, ainsi que ce qui relève du support et de la formation. VILOGI annonce un essai gratuit de 45 jours, « sans aucun engagement » : c’est le bon point d’entrée pour qualifier l’outil sans immobiliser votre cabinet.
Avant de demander une démo, je recommande de chiffrer et cadrer : taille du portefeuille, lots, nombre de collaborateurs, besoins compta et AG, attentes autour d’API, d’OCR et de signature. Cela évite la démonstration « vitrine » et force une démonstration orientée processus.
Fonctionnalités : ce que VILOGI couvre côté syndic et côté gérance
Pour un syndic copropriété, La Copropriété Digitale s’articule autour de la comptabilité immobilière (compte général, grand-livre, annexes, budgets, appels de fonds, avances de trésorerie), de la gestion immeuble (lots, clefs, dépenses), des impayés (suivi, relances, impacts trésorerie) et d’un socle documentaire (pré Etat daté, Etat daté, GED). Sur le terrain, la gestion des travaux et de la maintenance (carnet d’entretien, sinistres, ordres de service, dépannages) et l’extranet copropriétaires sont les deux briques qui font la différence dans la relation et la transparence.
Pour la gestion locative, La Gérance Mobile vise l’exploitation : quittancement, régularisation des charges, comptes rendus de gestion (CRG), paiement des loyers à distance, extranets locataires et bailleurs. On trouve aussi la diffusion d’annonces vers SeLoger, Le Bon Coin et UNIFLOW, plus une communication SMS. Pour une SCI, la logique annoncée est la répartition des versements par associés.
- Syndic : comptabilité, appels de fonds, impayés, Etat daté, GED, sinistres et carnet d’entretien, extranet copropriétaires.
- Gérance : quittancement, charges, CRG, paiement à distance, extranets locataires bailleurs, annonces, SMS, SCI.
AG et vote à distance : ce que je vérifierais pour limiter les contestations
VILOGI met en avant un module d’assemblées générales avec préparation, convocations, documents, feuille de présence, votes, puis génération du PV et archivage. La participation à distance est rattachée au décret du 27 juin 2019 (assistance par visioconférence) et l’éditeur revendique une application mobile intégrée permettant le vote à distance en AG de copropriété.
Dans un cabinet, le point de vigilance, c’est la preuve : traçabilité, habilitations, conservation des éléments dans la GED, et, si disponible, horodatage. Et surtout, une communication copropriétaires très opérationnelle : consignes, tests en amont, assistance le jour J. J’ai déjà vu une AG se tendre non pas sur le vote, mais sur l’accès et l’authentification.
Tarifs VILOGI : lire les forfaits et dimensionner sans se tromper
| Forfait | Prix | Lots/an inclus |
|---|---|---|
| Mont Olympe | 10€ HT/mois | 10 |
| Mont Fuji | 50€ HT/mois | 150 |
| Mont Blanc | 115€ HT/mois | 300 |
| Kilimandjaro | 175€ HT/mois | 750 |
| Mont McKinley | 235€ HT/mois | 2000 |
| Everest | 355€ HT/mois | 4000 |
La lecture annoncée est plutôt « tout inclus », avec une capacité indiquée en postes et utilisateurs illimités, et un nombre de copropriétés et de lots illimité. Dans la vraie vie, je ramène le sujet au dimensionnement : lots gérés, croissance, saisonnalité (notamment les états des lieux), et besoin d’API ou d’AG. Puis je vérifie dans le devis ce qui relève des modules, services, accompagnement et options.
Mon scénario d’essai 45 jours : décider sans improviser
Pour transformer l’essai gratuit en décision, je fixe des objectifs et je teste des scénarios indispensables : import d’un immeuble, appel de fonds, quittancement, SEPA, gestion d’un impayé, préparation d’une AG, vote à distance, GED, OCR, publication d’une annonce. À la fin, je veux trois livrables concrets : une décision, un plan de déploiement et formation, et une liste de demandes contractuelles sur le support (SLA), le RGPD et la réversibilité. Si ces trois points ne sont pas tenables, le logiciel peut être bon, mais le projet, lui, reste fragile.
